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叮單學院 · 新手第一課

用對話截圖建立第一筆 AI 訂單

預計閱讀 5 分鐘。請在正式環境使用真實資料;DEV 或 STAGING 只可使用虛構測試內容。

這一課的目標很簡單:讓 AI 幫你做第一次整理,但不跳過人的確認。你會保留原始對話,逐欄檢查後才建立訂單。

開始前準備

  • 一張包含客戶、商品、規格與數量的對話截圖
  • 能判斷正確成交價與客戶身分的原始資訊
  • 約 5 分鐘、不被打斷的核對時間
練習用虛構訊息

王小晴:奶茶色 M 兩件、黑色 L 一件,跟上次一起寄。奶茶色一件 680 元,黑色一件 720 元。

步驟一:開啟建立訂單

登入工作站,從建立訂單功能放入截圖。等候 AI 產生草稿;草稿只是建議,不代表訂單已成立。

步驟二:對照原圖逐欄確認

先看客戶,再核對每一個商品名稱、規格、數量與成交單價。畫面若標示疑問或找不到商品,依原始訊息修正;不要因為 AI 已填入就直接通過。

這一例應該看到

  • 奶茶色 / M / 2 件 / 單價 680 元
  • 黑色 / L / 1 件 / 單價 720 元
  • 併單需求保留在可見資訊中

步驟三:檢查總額與建立

逐項金額確認後,再檢查訂單總額。只有在內容正確時才建立;如果來源仍不清楚,先回到對話向客戶確認。

完成標準

你能從工作站找到這筆訂單,內容與原始訊息一致。

接下來可沿同一筆訂單處理採購、到貨、收款與出貨。

登入工作站

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