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AI WORKFLOW

各大 AI 軟體都在用,
日常作業還在自己做?

讓 AI 從回答問題,走進接單到出貨。叮單把訂單照片先整理成草稿,你核對後才建單;確認過的資料再接著做叫貨、收貨、對帳與出貨。
01
熟悉的 AI 工具問問題、找靈感、整理內容
ChatGPT
Claude
Gemini
Grok
Microsoft
Copilot
OpenClaw
龍蝦
DeepSeek
Perplexity
豆包
Kimi
Manus
更多
AI 工具

常見 AI 工具示意;非串接平台清單。

AI 能力走進日常
叮叮單DINDAN

AI 照片先整理
你確認才寫入

02
從接單到出貨需要時再用 AI,流程仍由你掌握;更多作業持續加入
01
商品貼文整理貼文草稿
02
照片轉訂單先整理成訂單草稿
03
叫貨接續採購整理
04
到貨/收貨辨識到貨內容
05
AI 對帳協助找出差異
06
出貨追蹤掌握分批狀態
07
Dashboard待辦與進度集中看

✓ 原始內容、AI 草稿與作業狀態都保留人工核對

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AI 代購・團購訂單管理系統

客人私訊一多,
還在一筆一筆抄訂單嗎?

截圖丟進來,
訂單整理好。

AI 照片轉訂單:上傳 FB 私訊截圖或訂單照片,AI 先整理客人、商品、規格、數量與金額,你核對後才建單。

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操作示意FB 私訊截圖 → AI 訂單草稿 → 確認建單

照片轉訂單

上傳照片/截圖 → AI 解析 → 確認建單

FB 訊息截圖圖片示意
Facebook · Messenger
林小美顧客私訊
今天 上午 10:28

柔膚針織上衣,每件 NT$680,想要哪個顏色和尺寸呢?

我要奶茶 M 2 件、黑色 L 1 件,謝謝!

好,3 件共 NT$2,040,幫妳登記!

虛構對話・截圖示意
結構化草稿待你確認
客人
林小美
商品
柔膚針織上衣
規格與數量
奶茶 M × 2、黑 L × 1
單價/合計
NT$680/NT$2,040

FB 對話為虛構示意。上傳訊息截圖後,AI 整理客人、商品、規格、數量與金額,核對後再建單。

一套資料,一路跟到完成照片轉訂單批次叫貨部分到貨收款對帳分批出貨

商品資料邊做邊累積

不用先建完整商品主檔,
建單時遇到新商品就接著做。

  1. 1AI 草稿找不到相符商品
  2. 2按「使用新商品,建單時建立」
  3. 3收貨時視情況補上預設成本

收貨不會自動新增未對應的商品;未選料號可先收下,之後再對應。

看商品資料怎麼長出來 →
建單時

韓系背心 黑找不到相符商品

+ 新商品 · 確認建單時建立

收貨時

本次台幣單位成本NT$ 320

商品尚無預設成本時:有成本管理權限、且主檔完全缺值,才以本次成本建立預設成本;已有成本不覆寫。

未選料號可先收下,稍後對應;收貨不會自動新增商品。

操作示意・虛構資料

DASHBOARD

待辦、收款與毛利,
一頁看完。

可出貨、待確認付款、待叫貨與欠貨集中顯示;毛利只計入已填成本的商品,不會用猜的。

叮叮單
M
Mei 的店店長
2026 年 9 月

營運儀表板

操作示意+ 貼上建單
接單金額NT$ 128,40042 筆訂單
已收款NT$ 96,200占接單金額 74.9%
毛利估算NT$ 31,860成本覆蓋 86%
可出貨8 筆19 件尚待出貨
待確認付款5 筆未收 NT$ 12,680
待叫貨19 件尚未整理進叫貨單
欠貨/逾期2 件1 筆等待超過 35 天
近 6 個月接單與毛利深色為接單金額,淺色為已有成本商品毛利
接單 毛利
最近訂單剛建立的訂單
全部 →
  • 林小美#D2609192 ・ 3 件NT$ 2,480待付款
  • 陳家寧#D2609191 ・ 2 件NT$ 1,760已付款
  • 吳予安#D2609190 ・ 5 件NT$ 4,150已付款

以上為虛構示範資料;毛利只計入已填成本的商品。

三步開始

免費開始,
首月全功能體驗。

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  1. 1
    免費開始使用登入或建立帳號。
  2. 2
    完成官方 LINE 連結加入 @usedindan,依畫面完成連結驗證。
  3. 3
    上傳第一張訂單截圖核對 AI 草稿後建單。
買家

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先從今天的訂單開始

讓代購忙在生意,不再忙著找資料。

從 AI 照片轉訂單開始,商品資料邊做邊累積,營運狀況在儀表板一眼看完。

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